Ревизиране на тема Работни периоди

Author: shipkovenska

guide/erp/005-how-to/006-working-periods.md

@@ -6,42 +6,43 @@
 
 - [Въведение](#въведение)  
 - [Разрешителен работен период](#разрешителен-работен-период)  
-- [Настройка на забранителен период след годишно счетоводно приключване](#настройка-на-забранителен-период-след-годишно-счетоводно-приключване)    
-- [Настройка на забранителен период след подадени месечни отчети по ЗДДС](#настройка-на-забранителен-период-след-подадени-месечни-отчети-по-зддс)  
+- [Настройка на забранителен период след годишно счетоводно приключване](#забранителен-период-след-годишно-счетоводно-приключване)    
+- [Настройка на забранителен период след подадени месечни отчети по ЗДДС](#забранителен-период-след-подадени-месечни-отчети-по-зддс)  
 
 ## **Въведение**
 
-Има ситуации, когато създаването или редактирането на документи в минал/бъдещ период би довело до съществени грешки. В тези случаи е от полза избрани действия да бъдат ограничавани за документи, попадащи в определени времеви интервали.
-С функционалност [**Работни периоди**](../001-ref/004-settings/003-working-periods.md), която ще откриете в **Администрация**, системата предоставя именно такава възможност.    
+Има ситуации, когато създаването или редактирането на документи в минал/бъдещ период би довело до съществени грешки. В тези случаи е от полза избрани действия да бъдат ограничавани за документи от определени времеви интервали.
+С функционалност [**Работни периоди**](../001-ref/004-settings/003-working-periods.md) системата предоставя именно такава възможност.    
 
-> Работните периоди предоставят опции за настройка, с която документите от избрани периоди могат да останат видими, но недостъпни за определени действия.  
+> Настройката позволява документите от избрани периоди да останат видими, но недостъпни за определени действия.  
 
-Процесът при всички случаи е еднакъв и започва със задължителното създаване на разрешителен работен период. Ако е необходимо, допълнително се създават работни периоди със забранителни настройки.  
+Настройката на **Работни периоди** изисква задължително да има създаден разрешителен период. Допълнително се въвеждат работните периоди със забранителни настройки. Когато за даден период има едновременно разрешителни и забранителни настройки, системата прилага с приоритет забраните.  
 
-Нова настройка **Работен период** се създава с бутон *Нов* - от лентата с инструменти или с десен бутон на мишката.  
-Във формата за редакция разполагате с всички необходими реквизити за детайлна настройка:
+Нов **Работен период** се създава с бутон *Нов* от лентата с инструменти или чрез десен бутон на мишката.  
+Във формата за редакция се попълват детайли за:
 
-- **Име** - Когато попълвате наименование, е удобно да посочите и дали работният период е разрешаващ или забраняващ. Името може да бъде редактирано по всяко време.   
-- **От дата** и **До дата** - С тях, разбира се, контролирате продължителността на работния период.  
-- **Активен** - Както навсякъде в системата, поставената отметка потвърждава, че настройката е в сила. С махане на отметката ще деактивирате работния период.   
+- **Име** - Като част от наименованието е удобно да посочите дали работният период е разрешаващ или забраняващ. Името може да бъде редактирано по всяко време.   
+- **От дата** и **До дата** - Чрез попълването на тези реквизити контролирате продължителността на работния период.  
+- **Активен** - Както навсякъде в системата, поставената отметка потвърждава, че настройката е в сила. С махане на отметката деактивирате работния период.   
 
 ![](906-working-periods1.png){ class=align-center w=15cm }
 
-- **Функционалност** - В тази колона може да посочите функционалност на системата, за която ще се отнасят настройките от реда. Ако настройките касаят всички функционалности, оставете полето празно. В противен случай всяка от тях се настройва на отделен ред.  
-- **Тип док.** - Системата позволява тук да правите по-детайлни настройки по тип на документа. Използвайте тази колона, когато настройките не се отнасят за цяла функционалност, а само за избрани типове документи от нея.  
-- **Група** - Ако настройките на реда ще се отнасят еднакво за всяка група потребители, в полето изберете *Всички*. Когато конфигурацията на ограниченията е различна за отделните групи, се изисква всяка от тях да бъде на отделен ред.  Групите и разпределянето на потребителите в тях се настройват предварително от [**Администрация » Потребители и групи**](../001-ref/004-settings/001-users.md).  
-- **Права** - В полето от тази колона отваряте форма за редакция *Права на групи*. Имате два изгледа на опциите, участващите в списъка - *Общи* и *Разширени*. 
-Именно тук, маркирайки с *Разрешени* или *Забранени**, конфигурирате ограниченията.
+От реда за добавяне на нов запис дефинирате следните:  
+
+- **Функционалност** - В тази колона може да посочите функционалност на системата, за която ще се отнасят настройките от реда. Ако настройките касаят всички функционалности, оставете полето празно. В противен случай всяка от тях се настройва с отделен ред.  
+- **Тип док.** - Системата позволява да направите по-детайлни настройки по типове документи. Използвайте, когато настройките не се отнасят за цяла функционалност, а само за избрани типове документи от нея.  
+- **Група** - Ако настройките на реда ще се отнасят еднакво за всяка група потребители, в полето изберете *Всички*. Когато конфигурацията на ограниченията е различна за отделните групи, се изисква всяка от тях да бъде на отделен ред.  
+Групите и разпределянето на потребителите в тях се настройват предварително от [**Администрация » Потребители и групи**](../001-ref/004-settings/001-users.md).  
+- **Права** - От полето отваряте форма за редакция *Права на групи*. Има два изгледа на опциите, участващите в списъка - *Общи* и *Разширени*. Именно тук конфигурирате ограниченията.
 За прецизна настройка на действията, които ще се разрешават/забраняват, използвайте изглед *Разширени*.  
 Ако настройвате разрешаващ работен период, в *Разрешени* отбележете само позволените опции. И обратното - при забраняващ работен период е достатъчно да поставите отметки единствено в *Забранени*. 
 
 ![](906-working-periods2.png){ class=align-center w=15cm }
 
 > <ins>Забранителните настройки имат по-голяма тежест от разрешителните и определят параметрите на ограниченията.</ins>  
 
-Това е основно правило при конфигурирането на работните периоди. Ще покажем как на тази база лесно да организирате настройките с един разрешителен и няколко забранителни периоди.  
-
-В темата ще разгледаме два от най-честите примери, когато са удачни забранителни настройки - след годишно счетоводно приключване и след подадени месечни отчети по ЗДДС.   
+На тази база може лесно да организирате настройките с един разрешителен и няколко забранителни периоди.  
+Ще разгледаме примери, когато са удачни забранителни настройки: след годишно счетоводно приключване и след подадени месечни отчети по ЗДДС.   
 
 ## **Разрешителен работен период** 
 
@@ -56,7 +57,7 @@
 Аналогично, при настроена крайна дата, създаване/редакция на документи с последваща дата не е възможно.   
 ```
 
-## **Настройка на забранителен период след годишно счетоводно приключване** 
+## **Забранителен период след годишно счетоводно приключване** 
 
 След счетоводното приключване на отчетен период и подадени ГФО, ГДД, статистически форми към НСИ, е най-добре да се "заключи" цялата отминала година.  
 Достъпът до документите може да остане разрешен. Забраняват се, обаче, всяка промяна на състоянието им, създаване на нов, генерация, редакции или изтриване.
@@ -84,7 +85,7 @@
 Завършвайте настройките винаги със *Запис* на направените промени.   
 ```
 
-## **Настройка на забранителен период след подадени месечни отчети по ЗДДС**
+## **Забранителен период след подадени месечни отчети по ЗДДС**
 
 При фирмите, ежемесечно подаващи справка-декларация и отчетни регистри от ЗДДС, е желателно да се "заключат" някои документи от отминалите месеци в текущата година.  
 Това са документите за покупка и продажба, данни от които се декларират в НАП. И тъй като всякакво разминаване в информацията е нежелателно, системата предлага инструмент да го избегнете напълно.