Ревизиране на Документ по имейл

Author: shipkovenska

guide/erp/004-tips/013-document-emailing.md

@@ -4,32 +4,32 @@
 
 # **Документ по имейл**
 
-Системата дава възможност за бързо изпращане на документи по електронна поща. Тази опция е достъпна, когато потребителят има настроен е-mail клиент (напр. Outlook).  
+Системата дава възможност за бързо изпращане на документи по електронна поща. Опцията е достъпна, когато потребителят има настроен имейл клиент (напр. Outlook).  
 
 1. **Настройки на Контрагент** — Настройка на ел. поща може да се направи от форма за редакция на контрагент. Това става от раздел **Реквизити: Други адреси** в поле **Ел. пощи**.  
-Направените промени трябва да бъдат записани.  
+
+   Направените промени трябва да бъдат записани.  
 
 ![](913-document-emailing1.png){ class=align-center w=15cm }
 
-2. **Изпращане на документи** — Един или няколко документа могат да бъдат изпратени от списък с документи. Избраните записи се маркират предварително и се избира опцията **Изпращане ел. поща**. Тя е достъпна от основното меню **1.Файл » Изпращане ел. поща**, от бутона в лентата с инструменти или чрез клавишна комбинация **Ctrl+Shift+M**.  
+2. **Изпращане на документи** — Един или няколко документа могат да бъдат изпратени от списък с документи. Избраните записи се маркират предварително и се избира опцията **Изпращане ел. поща**. Тя е достъпна от основното меню **Файл » Изпращане ел. поща**, от бутона в лентата с инструменти или чрез клавишна комбинация **Ctrl+Shift+M**.  
 
 ![](913-document-emailing2.png){ class=align-center w=15cm }
 
 Друг вариант за изпращане е от форма за редакция на избрания документ.  
-Опцията е достъпна от меню **1.Документ » Изпращане ел. поща**, от бутона в лентата с инструменти или чрез клавишна комбинация **Ctrl+Shift+M**.  
+Опцията е достъпна от меню **Документ » Изпращане ел. поща**, от бутона в лентата с инструменти или чрез клавишна комбинация **Ctrl+Shift+M**.  
 
 ![](913-document-emailing3.png){ class=align-center w=15cm }
 
-3. **Избор на документи** — На следваща стъпка системата отваря форма за избор **Изпращане документи**.  
-Тук в секция **Изпращане** може да бъде отбелязано **Директно изпращане (без преглед)**. В този случай имейлът се изпраща без преглед.    
-В секция **Документи** могат да бъдат потвърдени или отказани свързаните документи, подготвени за изпращане.  
+3. **Избор на документи** — На следваща стъпка системата отваря форма за избор **Изпращане документи**. В раздел **Изпращане** може да бъде отбелязано **Директно изпращане (без преглед)**. В този случай имейлът се изпраща без да се отваря за преглед.    
+
+   От раздел **Документи** могат да бъдат потвърдени или отказани свързаните документи, подготвени за изпращане.  
 
 ![](913-document-emailing4.png){ class=align-center w=15cm }
 
-4. **Изпращане** — Бутон **Изпрати** отваря форма за изпращане на съобщение, съдържащо избраните документи като прикачени файлове. Системата автоматично обзавежда текст на съобщението, който е настроено предварително.  
-Текстът може да бъде редактиран или изтрит преди изпращане на документа.  
+4. **Изпращане** — Бутон **Изпрати** отваря форма за изпращане на съобщение, съдържащо прикачени файлове с избраните документи. Автоматично е попълнен текст към съобщението от предварително настроен шаблон. Текстът може да бъде редактиран по всяко време преди документът да бъде изпратен.  
 
-Ако е-mail на получателя не е предварително настроен през форма **Контрагент**, може да се въведе и в момента на изпращане през поле **To**.  
+   Ако е-mail на получателя не е предварително настроен през форма **Контрагент**, може да се въведе и в момента на изпращане (поле **To**).  
 
 ![](913-document-emailing5.png){ class=align-center w=15cm }