Ревизиране на Разпределение на разходи за придобиване (частично)

Author: shipkovenska

guide/erp/005-how-to/004-allocate-acquisition-costs.md

@@ -7,27 +7,57 @@
 
 - [Въведение](#въведение)  
 - [Методи за разпределение](#методи-за-разпределение)   
-- [Разпределение на разходи при общ документ с покупката на стоки](#стоки-и-разходи-за-придобиване-с-общ-документ)    
+- [При отделни документи за разходи за разпределяне и за покупка на стоки](#стоки-и-разходи-за-придобиване-в-отделни-документи)  
+- [При разходи за разпределяне и покупка на стоки в общ документ](#стоки-и-разходи-за-придобиване-в-общ-документ)    
 - [Справки за разпределение на разходите по придобиване](#справки)  
 - [Счетоводни настройки и документи](#счетоводни-данни)  
 
 ## **Въведение**
 
-Получените от доставчик стоково-материални запаси се отразяват в системата чрез [въвеждането на документи за покупка](../002-docs/002-trade-system/001-orders-sales-purchase-documents/002-create-purchase-documents.md). Към тях се генерират складови документи, с което продуктите се заприходяват по покупна цена(без ДДС).  
-Разходите по закупуване, обаче, може да включват също вносни мита и такси, невъзстановими данъци и акцизи, разходи по доставката, товаро-разтоварни операции, монтаж и др.  
+Получените от доставчик стоково-материални запаси се регистрират в системата с [въвеждането на документи за покупка](../002-docs/002-trade-system/001-orders-sales-purchase-documents/002-create-purchase-documents.md). Към тях се генерират складови документи и с това продуктите се заприходяват по покупна цена (без ДДС). Към разходите по закупуване трябва да се включват също вносни мита и такси, невъзстановими данъци и акцизи, разходи по доставка, товаро-разтоварни операции, монтаж и др.  
 
-> Всички тези разходи, свързани със закупуване, преработка и доставка, формират доставната стойност на стоково-материалните запаси.  
+> Всички тези разходи, свързани със закупуване, преработка и доставка, ще формират доставната стойност на стоково-материалните запаси.  
 
-Системата разполага със средство за автоматично разпределяне на разходите по покупки. Като резултат на неговото използване, в справки ще разполагате с реалната себестойност на продукти и материали.  
-Схемата е описана и в статията [Разходи за придобиване](../002-docs/002-trade-system/001-orders-sales-purchase-documents/009-purchases-transport-expenses.md), с която е добре да се запознаете, ако темата е нова за Вас.   
+Системата разполага със средство за [автоматично разпределяне на разходите по покупки](../002-docs/002-trade-system/001-orders-sales-purchase-documents/009-purchases-transport-expenses.md). Като резултат в справките ще разполагате с реалната себестойност на продукти и материали.  
 
 ```{tip}
-Препоръчително е за различните разходи, които ще разпределяте (напр. транспорт), да въведете отделни продукти при продажба, при придобиване и като общи разходи. Тоест трябва да имате веднъж продукт *Транспорт (по придобиване)*, втори продукт - *Транспорт (при продажба)* и отделно *Транспорт (общи разходи)*.  
-Всички те трябва да бъдат от тип на продукта, настроен като услуга, със съответното осчетоводяване.
+Препоръчително е за различните разходи, които ще разпределяте, да въведете отделни продукти при продажба, при придобиване и като общи разходи. Всички те трябва да бъдат от тип на продукта, настроен като услуга. Спрямо типа се добавят и настройките за автоматично осчетоводяване.  
 ```
+Пример:  
+За транспортните разходи може да създадете следните три продукта: *Транспорт (по придобиване)*, *Транспорт (при продажба)* и *Транспорт (общи разходи)*.  
 
 ## **Методи за разпределение**
 
+Системата позволява избор от няколко различни метода за разпределение в отделните документи. При всеки от тях инструментът за разпределение използва различна база при автоматичните изчисления. Чрез тях имате възможност да променяте метода спрямо вида на разхода и/или типа на стоките.  
+
+- **Ръчно**  - При него системата "отключва" колона *Сума за разпределяне* и имате пълната свобода да разделите общата сума на разхода по продукти.
+
+![](904-allocate-acquisition-costs4.png){ class=align-center w=15cm }
+
+- **Количество по основна мярка** - При този метод системата автоматично разпределя общата сума на разхода спрямо количествата в основна мерна единица.  
+
+![](904-allocate-acquisition-costs5.png){ class=align-center w=15cm }
+
+- **Количество по допълнителна мярка** - За да използвате този метод, трябва предварително да настроите допълнителни мерки на продуктите.  
+В примера за всички продукти има добавена допълнителна мярка *Кашон*, съдържащ 10 броя шампоан. Ето как би изглеждало примерното разпределение на разходите:
+
+![](904-allocate-acquisition-costs6.png){ class=align-center w=15cm }
+
+- **Нето тегло** - При този метод също е нужна предварителна настройка в панел *Допълнителни* във форма за редакция на продукта.  
+При разпределението на транспорта системата дава информация с тези настройки в колона *Основа за разпределение на единица* и *Мярка на основата*.
+
+![](904-allocate-acquisition-costs7.png){ class=align-center w=15cm }
+
+- **Нето обем** - Методът отново изисква предварителна настройка с нето обем за всеки продукт. Разпределението на разхода ще се извърши на база настроените обеми. Системата визуализира тези настройки в колони *Основа за разпределение на единица* и *Мярка на основата*.
+
+![](904-allocate-acquisition-costs8.png){ class=align-center w=15cm }
+
+- **Отчетна цена** - С този метод системата автоматично разпределя общата сума на разхода спрямо единичната цена на продуктите.
+
+![](904-allocate-acquisition-costs9.png){ class=align-center w=15cm }
+
+## **Стоки и разходи за придобиване в отделни документи**
+
 Нека направим примерно разпределяне на транспортни разходи, при което доставката е извършена от фирма, различна от доставчика на стоките.  
 
 > Предварително трябва да са въведени и валидирани в системата вътрешнофирмените документи за покупка на стоки - *Документ за покупка* и *Приходен складов документ*.  
@@ -59,37 +89,9 @@
 Общата сума на разходите за разпределяне е винаги без ДДС. 
 ```
 
-След като потвърдите избора, системата разпределя разхода на избраната за това база.
-
-Освен предложения по подразбиране метод, системата дава възможност за избор между още няколко:  
-
-- **Ръчно**  - При него системата "отключва" колона *Сума за разпределяне* и имате пълната свобода да разделите общата сума на разхода по продукти.
-
-![](904-allocate-acquisition-costs4.png){ class=align-center w=15cm }
-
-- **Количество по основна мярка** - При този метод системата автоматично разпределя общата сума на разхода спрямо количествата в основна мерна единица.  
-
-![](904-allocate-acquisition-costs5.png){ class=align-center w=15cm }
-
-- **Количество по допълнителна мярка** - За да използвате този метод, трябва предварително да настроите допълнителни мерки на продуктите.  
-В примера за всички продукти има добавена допълнителна мярка *Кашон*, съдържащ 10 броя шампоан. Ето как би изглеждало примерното разпределение на разходите:
-
-![](904-allocate-acquisition-costs6.png){ class=align-center w=15cm }
-
-- **Нето тегло** - При този метод също е нужна предварителна настройка в панел *Допълнителни* във форма за редакция на продукта.  
-При разпределението на транспорта системата дава информация с тези настройки в колона *Основа за разпределение на единица* и *Мярка на основата*.
-
-![](904-allocate-acquisition-costs7.png){ class=align-center w=15cm }
-
-- **Нето обем** - Методът отново изисква предварителна настройка с нето обем за всеки продукт. Разпределението на разхода ще се извърши на база настроените обеми. Системата визуализира тези настройки в колони *Основа за разпределение на единица* и *Мярка на основата*.
-
-![](904-allocate-acquisition-costs8.png){ class=align-center w=15cm }
-
-- **Отчетна цена** - С този метод системата автоматично разпределя общата сума на разхода спрямо единичната цена на продуктите.
-
-![](904-allocate-acquisition-costs9.png){ class=align-center w=15cm }
+След като потвърдите избора, системата ще разпредели разхода на избраната за това база. Поле **Метод за разпределение** е обзаведено по подразбиране. От падащия списък имате възможност да изберете различен метод.    
 
-## **Стоки и разходи за придобиване с общ документ**
+## **Стоки и разходи за придобиване в общ документ**
 
 Има случаи, в които доставчикът издава фактура, включваща както стоката, така и допълнителни услуги. Например транспортни разходи, когато доставчикът транспортира стоката.