Este proyecto se realiza en colaboración con el Colegio de Educación Especial Clínica San Rafael. Este es un centro concertado perteneciente a la Orden Hospitalaria de San Juan de Dios, que atiende a alumnos con diversidad funcional desde los 3 hasta los 21 años de edad.
El proyecto se orienta a los estudiantes de PTVAL (Programa de transición a la vida adulta y laboral). En este centro utilizan una metodología de enseñanza-aprendizaje llamada TEACCH ("Tratamiento y Educación de Niños con Autismo y Problemas Asociados de Comunicación"). En esta metodología es imprescindible:
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Presentar la información con apoyo visual.
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Estructurar visualmente el espacio físico organizando zonas de trabajo con apoyos visuales.
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Estructurar visualmente las tareas, usando la agenda visual o el horario individual para anticipar qué se va a hacer en cada momento y dónde.
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Trabajar el concepto tiempo, para que sepa que todo tiene un principio y un fin y evitar frustraciones.
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Crear rutinas flexibles para facilitar la comprensión de las tareas y que se pueda predecir el orden.
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Trabajar de manera individualizada: fomentando la autonomía, iniciativa, predisposición, motivación por aprender por sí solos...
Todo lo anterior hace que sea necesario contar con una agenda individualizada en forma de aplicación para dar más autonomía a los estudiantes. Las principales características de esta son:
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La aplicación para los estudiantes debe ser extremadamente sencilla e intuitiva.
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Debe permitir al centro organizar, para cada estudiante, las tareas que debe hacer, dónde y en qué momento, y saber si el estudiante las realiza (cuando este las marca como hechas).
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Cada estudiante debe poder acceder a una agenda diaria o semanal para consultar las tareas que tiene programadas cada día. En principio, no se guarda historial de lo realizado, ni se muestra para no distraer.
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Hay varios tipos de tareas:
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"Fijas": tienen una explicación en forma de texto, secuencia de pictogramas o imágenes para indicar los pasos a seguir, vídeo, o combinación de formatos (texto con imágenes). El estudiante ve la explicación y la realiza físicamente. Por ejemplo, poner el microondas.
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"Petición": Tres tipos de actividades de petición (comandas de comedor, materiales escolares, fotocopiadora/plastificado). El estudiante necesita marcar, e introducir datos de la petición en un formulario específico, además de realizar la tarea física. Por ejemplo, anotar qué menús quiere cada aula para ese día, llevar cierto material escolar a un aula que lo ha pedido o hacer inventario del material que hay en el almacén.
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Debe haber un "pool" o lista de tareas y se cogen de esa lista para crear la agenda de cada alumno. Las tareas las crea el administrador del centro y los educadores supervisan. Algunos datos de tareas las pueden completar los educadores (por ejemplo, qué materiales o fotocopias necesitan para su aula).
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Opcionalmente el estudiante puede subir un vídeo o foto para mostrar el resultado de la tarea y recibir feedback, pero marcar la tarea como hecha o no hecha es obligatorio.
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Cada día y en determinados rangos de horas hay estudiantes diferentes encargados de tareas de tipo petición. Se tiene que saber quién es el encargado de cada tarea cada día.
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Hay tareas que no tienen una fecha concreta de realización, sino que se mandan en una fecha y deben estar completadas para otra fecha, son las tareas pendientes. Para estas tareas es necesario mandar un recordatorio o alerta desde el mismo día de vencimiento y en los días siguientes hasta que el estudiante la realice o el profesor decida no darle más oportunidades.
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Hay que gestionar consentimientos para actividades específicas. También hay que confirmar que llegan a su destino cuando van a cursos fuera del centro (asociado a cada tarea debe haber un consentimiento de los padres o del tutor legal).
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Hacen falta varios chats. Uno asociado a cada educador o grupo de educadores que supervisan a cada estudiante. Otro asociado a una tarea para que el estudiante plantee dudas o comentarios. En el chat participan todos los profesores involucrados en esa tarea.
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La aplicación debe mostrar un historial semanal de lo que el estudiante ha hecho con gráfica de resumen visible para el educador y el estudiante. La gráfica debe ser sencilla para que resulte fácilmente comprensible a los estudiantes.
Las tareas que se mandan son enfocadas el mundo prelaboral o a la vida cotidiana. Ejemplos:
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Revisar stock de materiales del almacén, repartir pijamas, llevar materiales a las aulas.
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Hacer fotocopias (que aprendan a utilizar la fotocopiadora) o plastificar material.
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Tomar las comandas del comedor. Necesitan poder escribir en una tabla lo que van pidiendo en cada aula (qué menú o producto y cuántas unidades), para su uso en cocina. Se debe poder anotar de manera muy visual, con imágenes de lo que se está pidiendo (p.e. 3 menús basales, 1 celiaco).
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Sería útil poder crear listas de objetos y que los administradores puedan usarlos para las tareas (por ejemplo, imágenes de cartulinas, lápices, bolis, gomas, colores; vídeos explicando cómo poner el microondas, etc....).
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Adicionalmente, cada profesor desde la aplicación debe poder hacer el pedido de material directamente con los datos dados por los estudiantes.
Otras características con las que debe contar la aplicación son las siguientes:
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Los refuerzos deben ser siempre positivos.
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Para las imágenes e iconos, el centro tiene pictogramas propios, además de fotografías y pictogramas de ARASAAC.
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Para cada estudiante se debe poder escoger el formato/s en que se le va a mostrar por defecto la información de la tarea (texto, imagen, vídeo,...). Se puede hacer en el perfil del usuario y que todas las tareas por defecto se le muestren en ese formato/s.
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El centro necesita imprimir algunos documentos como las autorizaciones, los menús solicitados por cada aula, el inventario del almacén, etc.