Ce projet qui vise la conception et la réalisation d'une application web pour la gestion des absences, d'un établissement, il se situe dans le cadre de notre module de PFA (Projet de Fin d'Année)
La gestion des absences scolaires ou universitaires est un enjeu crucial pour les établissements éducatifs d’enseignements préuniversitaire et universitaire, car elle impacte directement la réussite des élèves et l’organisation pédagogique. Un suivi efficace permet non seulement d’identifier rapidement les élèves en difficulté, mais aussi de mettre en place des mesures d’accompagnement adaptées. Avec l’avancement de l’informatique, et la digitalisation croissante des écoles, instituts, etc… il devient urgent de mettre en place des solutions idéales pour automatiser la saisie, le traitement et l’analyse des absences, ce qui contribue énormément à l’amélioration de la qualité de formation, d’apprentissage, d’enseignement et la valorisation de l’excellence académique. C’est dans ce contexte que nous avons misé sur le développement d’une solution web dédiée à la gestion des absences d’un établissement dans le cadre de notre projet de fin d’année (PFA). L’objectif principale de cette application est de moderniser le système de gestion des absences et de le faciliter en proposant à l’administration, aux professeurs et aux étudiants, une plateforme intuitive, adaptée aux réalités d'un établissement.
Les Objectifs de la réalisation de ce projet sont :
Offrir une plateforme conviviale où les étudiants, les professeurs et l’administrations peuvent avoir accès à tous ce qui concerne les informations d’absences des étudiants. Les étudiants accèdent à leur propre information d’absences ; les professeurs, les informations d’absences des classes où ils enseignent et l’administration accède à tous.
• Faciliter la communication entre étudiants et administration dans la justification de leur absence,
bien que l’absence soit obligatoire, mais il existe des cas exceptionnels où les étudiants peuvent avoir des situations comme des cas de maladie, donc il faut leur permettre de justifier facilement leur absence au besoin.
• Tenir informer les étudiants sur leur situation d’absence et aussi les sanctions qui les concernent,
certains étudiants n’ont pas conscience de ce qu’ils font surtout pour ceux qui sont nouveaux à l’école, donc un système de notification par mail, devient utile et très important pour ces derniers afin de leur informer de leurs situations d’absence.
bien que gérer les peut paraitre anodine mais un travail qui demande beaucoup d’effort, donc un système qui permet de faciliter cela, devient primordial.
Le projet porte sur la mise en place d’une application web de gestion d’absence au sein de l’établissement. Le système permettra :
• Aux professeurs d'enregistrer les absences de leurs étudiants selon leurs matières et leurs classes respectives. • Aux administrateurs de consulter, gérer et exporter en format PDF la liste des étudiants qui ont atteint un seuil, qui les envoie en rattrapage direct, selon les règles de l’établissement. • Aux étudiants de consulter leurs propres historiques d'absences par matières et de leur donner la possibilité de justifier leurs absences avec des justificatifs. • D'assurer un suivi statistique des absences par filière, par classe ou par matière.
L’application de gestion des absences est une application web conçue pour faciliter le suivi et la gestion des absences au sein de l’établissement. Il vise à automatiser les processus liés à la déclaration, au suivi et à l’analyse des absences, tout en assurant une accessibilité et une transparence accrues pour les différents utilisateurs.
Les principaux acteurs du système sont :
Professeurs : Ils soumettent les fiches d’absence déjà remplies en classes, consultent les historiques des absences des étudiants de leur classe, et font l’état des absences sur le site.
Administrateurs : Ils supervisent tous le système, l’état des absences par filières, classes et matières, ils vérifient les justificatifs des absences, vérifie la correspondance entre les fiches d’absences soumis par les profs et l’état des absences effectués sur le site, gèrent les matières, les classes, les filières et génèrent des rapports statistiques des absences.
Étudiants : Ils consultent leurs historiques d’absences, justifie des absences via la soumission d’un justificatif, peuvent contacter l’administrateur. Le système interagit uniquement avec une base de données interne où sont stockées toutes les informations nécessaires (utilisateurs, matières, classes, absences, etc…).
L’application est accessible depuis un navigateur web, tant sur ordinateur que sur appareil mobile, et nécessite une authentification sécurisée pour accéder aux fonctionnalités.
Les fonctionnalités principales de l’application web sont :
-
Authentification sécurisée des utilisateurs (professeurs, étudiants et administrateurs) avec système de réinitialisation de mot de passe.
-
Saisie des absences par les professeurs avec possibilités de consulter l‘historique des absents dans sa matière.
-
Consultation des historiques d’absences par les étudiants avec possibilités de justifier une absence.
-
Génération de rapports statistiques par les administrateurs concernant les étudiants privées de passer l’examen de la session normale et génération de fichier PDF.
-
Chaque utilisateur possède un Dashboard approprié contenant les informations en temps réels des utilisateurs.
PHP : PHP est un langage de script côté serveur, et un outil puissant pour créer des pages Web dynamiques et interactives. PHP est une alternative largement utilisée, gratuite et efficace face à des concurrents tels que l’ASP de Microsoft.
JAVASCRIPT, HTML, CSS: HTML, CSS et JavaScript sont les technologies fondamentales du développement web. HTML structure le contenu des pages, CSS assure leur présentation visuelle, et JavaScript apporte l'interactivité et le dynamisme nécessaires pour créer des applications web modernes.
BOOTSTRAP : est un Framework frontend open-source qui facilite et accélère le développement de sites web réactifs et modernes. Basé sur HTML, CSS et JavaScript, il propose une collection de composants prêts à l’emploi (boutons, formulaires, grilles, barres de navigation, etc…) permettant de construire des interfaces cohérentes, esthétiques et adaptées à tous types d’écrans.
Pour la conception nous avons choisi d’utiliser DRAW.IO comme outil pour modéliser nos diagrammes UML. DRAW.IO est un outil utilisé pour faire de la modélisation, il offre plusieurs éléments pour faciliter le travail des développeurs, un de ces atouts majeurs est qu’il est intégré à Visual Studio Code qui est un IDE. Dont le logo se présente comme suit :
Dashboard
Pour le Profil
Historique
Liste de Presence
Bien que le système réponde aux objectifs initiaux fixés, plusieurs évolutions peuvent être envisagées afin d’en accroître l’efficacité et l’utilité :
- Le développement de modules de statistiques avancées pour suivre et analyser l’absentéisme des étudiants au sein de l’établissement.
- L’adaptation de l’interface pour une utilisation fluide sur mobile ou la création d’une application mobile dédiée ;
- L’amélioration de la sécurité à travers des mécanismes d’authentification renforcée ;
- Elargir l’application en tant que plateforme pour toutes les écoles, par exemple celles du réseau ENSA ici au Maroc ;
- Permettre la gestion des retards des étudiants.
- Cloner le dépôt, se placer dans le dossier, puis exécuter :
composer installNB: Assurer vous d'avoir une version de php >= 8.2 et composer installé sur votre système Vous devez avoir WAMP, XAMP ou Autre système pour assurer le coté server et la base de données
Si tout est OK
- Commencer par exécuter les requêtes de création de la base de données dans requetes
- Remplir les informations de connection à votre base de données dans le fichier connection
- Executer le script de remplissage de la base de donnée dans remplissage avec la commande
php ./database/Fill/fill.php/pour remplir votre base de données
- Si vous utiliser vscode exécuter dans votre terminal depuis la racine du projet la commande suivante :
php -S localhost:port -t publicPour lancer le server, Ou Vous pouvez l'executer directement dans wampserver ou xampp Juste de deplacer le project dans le dossier directory sur votre disque et ecrire dans le navigateur localhost/Gestion_Absence_PFA/
Mais assurer d'apporter des configurations ci-après si vous etes sur windows pour ceux qui ont wamp aller jusqu'au dossier : directory et faite une configuration dans le fichier httpd-vhosts.conf comme ceci:
<VirtualHost *:80>
ServerName gaensaj.local
DocumentRoot "c:/wamp64/www/Gestion_Absence_PFA/public"
<Directory "c:/wamp64/www/Gestion_Absence_PFA/public/">
Options Indexes FollowSymLinks
AllowOverride All
Require all granted
</Directory>
</VirtualHost>- Puis ajouter cette ligne 127.0.0.1 gaensaj.local au fichier C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts
- Enfin aller dans votre navigation et ecriver gaensaj.local