Редактиране

Author: shipkovenska

guide/erp/005-how-to/006-working-periods.md

@@ -12,15 +12,15 @@
 ## **Въведение**
 
 Има ситуации, когато създаването или редактирането на документи в минал/бъдещ период би довело до съществени грешки. В тези случаи е от полза избрани действия да бъдат ограничавани за документи от определени времеви интервали.
-Функционалност [**Работни периоди**](../001-ref/004-settings/003-working-periods.md) предоставя именно такава възможност.    
+Функционалност **Работни периоди** предоставя именно такава възможност.    
 
 > Настройката позволява документите от избрани периоди да останат видими, но недостъпни за определени действия.  
 
 Задължителна част от настройката на **Работни периоди** е въвеждането на разрешителен период. Допълнително се създават работните периоди със забранителни настройки.  
 Когато за даден период има едновременно разрешителни и забранителни настройки, за системата забраните са с по-голяма тежест. На тази база може лесно да организирате настройките с един разрешителен и няколко забранителни периоди.  
 В темата ще разгледаме примери със ситуации, когато са удачни забранителни настройки: след годишно счетоводно приключване и след подадени месечни отчети по ЗДДС.   
 
-Със [създаването на **Работен период**](../001-ref/004-settings/003-working-periods.md#нов-работен-период) може да попълните детайлите:
+При [създаването на работен период](../001-ref/004-settings/003-working-periods.md#нов-работен-период) може да определите детайлите:
 
 - **Име** - Като част от наименованието е удобно да посочите дали работният период е разрешаващ или забраняващ. Името може да бъде редактирано по всяко време.   
 - **От дата** и **До дата** - Чрез попълването на тези реквизити контролирате продължителността на работния период.  
@@ -44,8 +44,8 @@
 
 ## **Разрешителен работен период** 
 
-Още при стартиране на работа със системата задължително е създаден разрешителен период. Най-удачно е настройката да бъде безсрочна и обща за всички групи потребители.   
-При това положение на реда за нов запис ще са обзаведени единствено колона **Групи** с *Всички* и колона **Права** - *Разрешени: (Всички)*. Полета **От дата** и **До дата** остават празни.  
+Още при стартиране на работа със системата задължително е създаден разрешителен период.  
+Най-удачно е настройката да бъде безсрочна и обща за всички групи потребители. При това положение на реда за нов запис ще са обзаведени единствено колона **Групи** с *Всички* и колона **Права** - *Разрешени: (Всички)*. Полета **От дата** и **До дата** остават празни.  
 
 ![](906-working-periods3.png){ class=align-center w=15cm }
 
@@ -68,7 +68,7 @@
 
 Тъй като настройките ще се отнасят за всички документи, на реда за нов запис оставете празни полета **Тип док.** и **Функционалност**. Продължете с поле **Група**, като посочите първата група потребители с ограничения.  
 
-От поле **Права** може да определите ефективните права на избраната група потребители. В него се отваря формата **Права на група** с два изгледа - *Общи*  и *Разширени*.  
+От поле **Права** може да определите ефективните права за избраната група потребители. В него се отваря формата **Права на група** с два изгледа - *Общи*  и *Разширени*.  
 За целите на текущия пример изглед *Общи* е по-удобен. Достатъчно е да маркирате първите две опции - *Промяна на състояние* и *Работа с детайли*, след което да потвърдите избора.  
 
 ![](906-working-periods5.png){ class=align-center }
@@ -84,22 +84,21 @@
 ## **Забранителен период след подадени месечни отчети по ЗДДС**
 
 При фирмите, ежемесечно подаващи справка-декларация и отчетни регистри от ЗДДС, е желателно да се "заключат" някои документи в отминали месеци. Това са документите за покупка и продажба, данните от които се декларират в НАП.  
-Всякакво разминаване в информацията е нежелателно. Затова системата предлага инструмент, с който да го избегнете напълно.  
+Всякакво разминаване в информацията е нежелателно. С помощта на **Работни периоди** може да го избегнете напълно.  
 
-За целта може да създадете нов **Работен период**, който ще редактирате всеки месец, променяйки крайната му дата. Периодът ще обхваща всички отминали месеци от януари т.г. до последния месец с подаден ДДС. Използвайте такова име за периода, което да отговаря най-добре на Вашите нужди.   
+За целта може да създадете работен период, който да редактирате всеки месец, променяйки крайната му дата. Периодът ще обхваща всички отминали месеци от януари т.г. до последния месец с подаден ДДС. Използвайте такова име за периода, което да отговаря най-добре на Вашите нужди.   
 
 Пример:  
-За новодобавения работен период може да изберете наименование като **Забрана покупки и продажби след подадени ДДС регистри**. В начална дата изберете 1 януари. Тази дата не се променя. Крайната дата на периода трябва да актуализирате всеки месец. Например, ако сте подали ДДС регистри за месец април, в **До дата** посочвате последния ден от месеца - 30 април. Веднага щом подадете данните за следващия месец, редактирайте крайната дата с 31 май и т.н.  
+За работния период може да изберете наименование като **Забрана покупки и продажби след подадени ДДС регистри**. В начална дата изберете 1 януари. Тази дата не се променя. Крайната дата на периода трябва да актуализирате всеки месец. Например, ако сте подали ДДС регистри за месец април, в **До дата** посочвате последния ден от месеца - 30 април. Веднага щом подадете данните за следващия месец, редактирайте крайната дата с 31 май и т.н.  
 
 ![](906-working-periods6.png){ class=align-center w=15cm }
 
-Тези настройки имат смисъл, ако за всички потребители се "заключат" всички типове документи за покупка и продажба.  
-Такава настройка се постига, когато на реда за нов запис във **Функционалност** посочите *Документи за продажба*. Не трябва да цитирате отделните видове в колона **Док. тип** - тя остава празна.  
+Настройката има смисъл, когато всички покупки и продажби се "заключат" и важи за всички потребители.  
 
-Остава да посочите за кои потребители ще важи забраната. Когато тя ще се отнася еднакво за всички, в колона **Група** изберете *Всички*.  
-Ограниченията за промяна на състояние и работа с детайли в продажби посочвате от поле **Права**.    
+Такава настройка се постига с добавяне на отделни редове за **Функционалност: Документи за продажба** и за **Функционалност: Документи за покупка**. Полетата с **Док. тип** остават празни. Тоест настройката важи за всички типове документи от избраната на реда функционалност.  
 
-Така направените настройки за продажбите трябва да повторите и за покупки. Това означава да добавите отделен ред с **Функционалност** - *Документи за покупка*. Останалите настройки на реда са аналогични с тези при продажби.
+Остава да посочите за кои потребители ще важи забраната. За да укажете, че тя се отнася еднакво за всички, попълвате **Група: Всички**.  
+Ограниченията за промяна на състояние и работа с детайли в продажби посочвате от поле **Права**.    
 
 ---  
 - Задължително е да има настроен разрешаващ работен период, докато забранителните са пожелателни.