Редактиране

Author: shipkovenska

guide/erp/005-how-to/006-working-periods.md

@@ -17,7 +17,8 @@
 > Настройката позволява документите от избрани периоди да останат видими, но недостъпни за определени действия.  
 
 Задължителна част от настройката на **Работни периоди** е въвеждането на разрешителен период. Допълнително се създават работните периоди със забранителни настройки.  
-Когато за даден период има едновременно разрешителни и забранителни настройки, за системата забраните са с по-голяма тежест.  
+Когато за даден период има едновременно разрешителни и забранителни настройки, за системата забраните са с по-голяма тежест. На тази база може лесно да организирате настройките с един разрешителен и няколко забранителни периоди.  
+В темата ще разгледаме примери със ситуации, когато са удачни забранителни настройки: след годишно счетоводно приключване и след подадени месечни отчети по ЗДДС.   
 
 **Работен период** се създава с бутон *Нов* от лентата с инструменти или чрез десен бутон на мишката.  
 Във формата за редакция може да попълните детайлите:
@@ -34,52 +35,47 @@
 - **Тип док.** - Чрез полето може да направите по-детайлни настройки по типове документи. Използвайте, когато настройките не се отнасят за цяла функционалност, а само за избрани типове документи от нея.  
 - **Група** - Ако настройките на реда ще се отнасят еднакво за всяка група потребители, в полето изберете *Всички*. Когато конфигурацията на ограниченията е различна за отделните групи, се изисква всяка от тях да бъде на отделен ред.  
 Групите и разпределянето на потребителите в тях се настройват предварително от [**Администрация » Потребители и групи**](../001-ref/004-settings/001-users.md).  
-- **Права** - От полето отваряте форма за редакция *Права на групи*. Има два изгледа на опциите, участващите в списъка - *Общи* и *Разширени*. Именно тук конфигурирате ограниченията.
+- **Права** - От полето отваряте форма за редакция *Права на групи*. Има два изгледа на опциите, участващи в списъка - *Общи* и *Разширени*. Именно тук конфигурирате ограниченията.
 За прецизна настройка на действията, които ще се разрешават/забраняват, използвайте изглед *Разширени*.  
 Ако настройвате разрешаващ работен период, в *Разрешени* отбележете само позволените опции. И обратното - при забраняващ работен период е достатъчно да поставите отметки единствено в *Забранени*. 
 
 ![](906-working-periods2.png){ class=align-center w=15cm }
 
 > <ins>Забранителните права имат по-голяма тежест от разрешителните и определят параметрите на ограниченията.</ins>  
 
-На тази база може лесно да организирате настройките с един разрешителен и няколко забранителни периоди.  
-Ще разгледаме примери, когато са удачни забранителни настройки: след годишно счетоводно приключване и след подадени месечни отчети по ЗДДС.   
-
 ## **Разрешителен работен период** 
 
-Още при стартиране на работа със системата задължително е настроен разрешителен работен период. Най-удачно е той да бъде настроен общо за всички групи потребители като безсрочен.   
-При това положение на реда за нов запис ще са обзаведени единствено колона **Групи** с *Всички* и колона **Права** - *Разрешени: (Всички)*.  
-За да е безсрочен разрешителният период, полета **От дата** и **До дата** остават празни.  
+Още при стартиране на работа със системата задължително е създаден разрешителен период. Най-удачно е настройката да бъде безсрочна и обща за всички групи потребители.   
+При това положение на реда за нов запис ще са обзаведени единствено колона **Групи** с *Всички* и колона **Права** - *Разрешени: (Всички)*. Полета **От дата** и **До дата** остават празни.  
 
 ![](906-working-periods3.png){ class=align-center w=15cm }
 
 ```{tip}
 Ако по някаква причина решите да посочите начална дата, създаване/редакция на документ с предходна дата няма да е позволено.  
-Аналогично, при настроена крайна дата, създаване/редакция на документи с последваща дата не е възможно.   
+Аналогично при настроена крайна дата създаване/редакция на документи с последваща дата не е възможно.   
 ```
 
 ## **Забранителен период след годишно счетоводно приключване** 
 
-След счетоводното приключване на отчетен период и подадени ГФО, ГДД, статистически форми към НСИ, е най-добре да се "заключи" цялата отминала година.  
-Достъпът до документите може да остане разрешен. Забраняват се, обаче, всяка промяна на състоянието им, създаване на нов, генерация, редакции или изтриване.
+След счетоводното приключване на отчетен период (подадени ГФО, ГДД, статистически форми към НСИ) е най-добре да се "заключи" цялата отминала година. Достъпът до документите може да остане разрешен. Но може да бъде забранена всяка промяна на състоянието им, създаване на нов, генерация, редакции или изтриване.  
 
 В следващия пример ще покажем как може да "заключите" всички типове документи за период, обхващащ цялата отминала година.  
 Въведените забрани ще се отнасят само за две от предварително настроените в системата групи.  
 
-Създайте нов работен период и изберете подходящо име, така че след това лесно да се ориентирате в списъка с всички работни периоди.  
+Създайте нов работен период. Изберете подходящо име, чрез което лесно да се ориентирате в списъка с работни периоди.  
 
 ![](906-working-periods4.png){ class=align-center w=15cm }
 
 В полетата **От дата** и **До дата** въведете съответно началната (1. януари) и крайната дата (31. декември).  
-Тъй като настройките ще се отнасят за всички документи, на реда за нов запис оставете празни полетата в колони **Функционалност** и **Тип док.**.  
-Продължете с колона **Група**, като посочие първата група потребители, за която ще има ограничения. Конкретните права на групи трябва да настроите във формата за избор от колона **Права**.   
+Тъй като настройките ще се отнасят за всички документи, на реда за нов запис оставете празни полетата с **Функционалност** и **Тип док.**.  
+Продължете с поле **Група**, като посочите първата група потребители с ограничения. Конкретните права на групи трябва да настроите във формата за избор от колона **Права**.   
 
 ![](906-working-periods5.png){ class=align-center }
 
 За целите на текущия пример изглед *Общи* е по-удобен. Достатъчно е да маркирате първите две опции - *Промяна на състояние* и *Работа с детайли*, след което потвърдете настройките.  
-Продължете по същия начин, добавяйки отделен ред за всяка следваща група потребители.  
+Продължете по същия начин и добавете отделен ред за всяка следваща група потребители.  
 
-Групите, които не участват в работен период *Забрана 2025 г.*, ще продължат да имат настроените в разрешителния работен период права.
+За групите, които не участват в работен период *Забрана 2025 г.*, ще важат настроените права от разрешителния период.  
 
 ```{tip}
 Ако решите да направите забранителни настройки, валидни за всички потребители, създайте само един ред с колона **Група: Всички**. Конкретните ограничения отново настройте в колона **Права**.